Details

Chiffre:

K-EX-A-18122

Datum:

16.04.2026

Inseratstyp:

Makler

Beschreibung

Inseriert wird ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Köln mit über 22 Jahren erfolgreicher Markttätigkeit – inklusive bestehendem Kundenstamm und eingespielter Organisation. Vor rund zehn Jahren erfolgte die Spezialisierung auf die Digitalisierung sowie die strukturierte Erfassung von Dokumentenbeständen. Der Fokus liegt insbesondere auf Projekten im öffentlichen Sektor, darunter Kommunen, Archive und Behörden. Durch langjährige Erfahrung in der Verarbeitung sensibler Aktenbestände sowie durch klar strukturierte und skalierbare Prozesse hat sich das Unternehmen als zuverlässiger Partner für öffentliche Auftraggeber etabliert.

Das Geschäftsmodell umfasst die vollständige Abwicklung von Digitalisierungsprojekten. Im Bereich kommunaler Aufträge beinhaltet dies die Vorbereitung und Strukturierung der Unterlagen, die barcodegestützte Erfassung, die Digitalisierung, umfassende Qualitätsprüfungen sowie die Erstellung kundenspezifischer Metadaten und Indexdateien. Eigene Softwarelösungen unterstützen dabei die Qualitätssicherung und gewährleisten Vollständigkeit und Präzision. Die finale Datenübergabe erfolgt über gesicherte Übertragungswege.

Im Bereich von Landes- und Stadtarchiven liegt der Schwerpunkt auf der Digitalisierung historisch wertvoller und oftmals einzigartiger Dokumente. Hierzu zählen die sorgfältige Vorprüfung der Bestände, das schonende Scannen mittels Aufsichtsscannern sowie die kontinuierliche Kontrolle von Parametern wie Tiefenschärfe und Farbeinstellungen, ergänzt durch eine abschließende Qualitätssicherung. Die standardisierten Abläufe ermöglichen eine effiziente Bearbeitung auch größerer Projektvolumina bei konstant hoher Qualität.

Ergänzend betreibt das Unternehmen ein Business Center mit flexibel anmietbaren Büros, Konferenzräumen und umfassenden Office‑Services, das durch langfristige Miet‑ und Serviceverträge wiederkehrende Einnahmen sichert.

Aufgrund des kontinuierlich steigenden Bedarfs an Digitalisierungsleistungen im öffentlichen Sektor sowie gesetzlicher Vorgaben ist künftig von einem weiteren Anstieg auszugehen. Die klare Ausrichtung auf öffentliche Auftraggeber sorgt dabei für stabile, planbare Einnahmen sowie eine hohe Zahlungssicherheit.

Die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens ist durch eine deutliche Wachstumsdynamik geprägt. Bereits in den ersten Monaten des Jahres 2026 konnte im Vergleich zum Vorjahreszeitraum eine signifikante Umsatzsteigerung realisiert werden, was die starke Marktposition und die anhaltend hohe Nachfrage unterstreicht. Ein gesicherter Auftragsbestand für das laufende Jahr sowie zusätzliche laufende Ausschreibungen und Vergabeverfahren gewährleisten eine stabile Auslastung und bieten zugleich weiteres Wachstumspotenzial.

Aktuell beschäftigt das Unternehmen 14 Mitarbeiter, darunter Vollzeit-, Teilzeit- und geringfügig Beschäftigte. Die Organisation ist eingespielt und ermöglicht einen reibungslosen operativen Ablauf. Ein erfahrener Mitarbeiter übernimmt zentrale Aufgaben im Bereich IT und Organisation und trägt wesentlich zur Sicherstellung der Kontinuität bei.

Die technische Ausstattung umfasst professionelle Scansysteme sowie spezialisierte Softwarelösungen zur Dokumentenverarbeitung. Ergänzend wurden eigene Prüftools entwickelt, die eine effiziente und verlässliche Qualitätssicherung gewährleisten.
Weitere Wachstumspotenziale ergeben sich insbesondere durch den Ausbau bestehender Kundenbeziehungen, die Teilnahme an zusätzlichen Ausschreibungen sowie die Erweiterung des Leistungsportfolios.

Der Verkauf des Unternehmens erfolgt aus Altersgründen im Zuge einer geplanten und strukturierten Nachfolgeregelung. Eine umfassende Übergabe sowie eine begleitende Einarbeitung über einen definierten Zeitraum werden sichergestellt, sodass ein reibungsloser und nahtloser Übergang gewährleistet ist.